Excel Tips


数字セルから連続番号を生成するには?


フィルハンドルという機能を使用して作成することが可能です。
セルを選択した時にセルの右下隅に見える小さな■がフィルハンドルです。 【図01】
これをドラッグすると、連続したデータを簡単に作成することができます。但し、データが入力されているセルを幾つ選択するかによって動作が異なります。

1つだけセルをドラック(左ボタン)した場合と複数セルをドラック(左ボタン)した場合の動作は次のように異なります。

「1」のような数字データが入力されているセルを1つだけ選択 【図02】してフィルハンドルをドラック(左ボタン)して連続したデータを生成したい範囲で離します。 【図03】
するとどうでしょう。「2」「3」「4」・・・という連続データを期待したと思いますが、生成されたデータは「1」「1」「1」・・・というように単純にコピーされた数値データです。 【図04】

では、「1」「2」のような数字データが入力されているセルを複数選択してみたらどうなるでしょうか? 【図05】
同じ手順でフィルハンドルをドラック(左ボタン)して連続したデータを生成したい範囲で離すと、 【図06】今度は「3」「4」・・・というように連続データが生成されます。 【図07】

以上の方法でも連続番号のセルは作成可能ですが、1つの数字データが入力されているセルをドラックしても連続番号を生成する方法があります。

数値データが入った1つのセルから連続データを作成したいときは、まずフィルハンドルにカーソルを合わせます。この状態では、まだカーソルは黒十字マークです。 【図08】
そこで右ボタンでドラッグします。
するとカーソルが黒十字マークから白矢印マークに変化したことを確認して、 【図09】ドラックしたまま連続したデータを生成したい範囲までマウスを移動させます。 【図10】
そこでボタンから指を放すとショートカットメニューが表示されます。 【図11】
あとは上から二番目の[連続データ]を選びます。 【図12】
すると先程の複数セルを選択した場合と同様に「3」「4」・・・というように連続データが生成されます。 【図13】

このショートカットメニューからは週単位や月単位の連続データを作成することもできますので、ぜひ覚えておきたい操作です。

1つの数値から連続データを作成するときは、フィルハンドルを右ボタンでドラッグします。
日付データなら、週単位や月単位の連続データも同様にして作成することができます。


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